Todo lo que necesitas saber sobre eventos empresariales

Los eventos empresariales están a la orden del día en toda empresa que tenga empleados, es una actividad necesaria para poder mejorar el rendimiento y la eficiencia de los trabajadores para poder buscar objetivos más ambiciosos. Conoce bien en qué consisten estos eventos y los tipos de eventos empresariales que existen, con los objetivos que se intentan alcanzar y las mejores actividades de Team Building son los siguientes.

¿Qué son eventos empresariales?

Los eventos empresariales son actividades, dinámicas, juegos o conferencias que realizan las empresas para fomentar, motivar, fidelizar o simplemente dar a conocer una parte o producto de la empresa con el fin de alcanzar mejores objetivos, mejorar al actividad de la empresa y mejorar todo lo externo a la actividad estrictamente laboral.

Otro nombre con el que se conoce a estos eventos es Team Building cuando va enfocado a los trabajadores de la empresa.

Tipos de eventos empresariales y sus características

• Team building estándar. La fidelización de los empleados con la marca de la empresa. Mejorar el sentimiento de pertenencia a una empresa que te da lo que necesitas y se preocupa por tus ambiciones y problemas para darles una solución si se puede.
• Team building de relajación. Con motivo de liberar y desestresar a los trabajadores debido a que ocupan puestos de responsabilidad y de una alta carga, por lo que se ven sometidos a estrés y por tanto hay que parar a respirar y a renovar fuerzas.
• Los Family Days para empresas, conocer las familias que conforman la empresa, quienes están con nuestros trabajadores apoyándoles en sus trabajos, sus hijos, la motivación de su trabajo, una buena forma de mejorar fidelizando pero también de fomentar el compañerismo y la involucración entre empleados, ayudándose mutuamente.
• Eventos empresariales sociales, una forma de mostrar a los clientes el compromiso con el mundo o con una causa en concreto (si está relacionada con la actividad de la empresa, mejor) una actividad de marca que también necesitará participación y motivación de los empleados.
• Exposiciones, simposios, conferencias y ferias. Estos eventos para dar a conocer la actividad de la marca a posibles clientes, a la sociedad en general o simplemente por una promoción que se quiera llevar a cabo para un lanzamiento, es un evento de reconocimiento de marca que también deberá llevar a trabajadores que se deberán ir motivando y preparando para este evento antes.
• Cenas de empresa, no siempre tienen por qué ser juegos, simplemente con una cena o banquete empresarial se puede motivar a los compañeros, eso sí, es una forma más light que realizar un evento, pues simplemente se puede dar por motivo de alguna fecha señalada como Navidad o por celebrar buenos resultados y motivar, este tipo de evento puede ser un cúlmen perfecto a un evento de Team Building.

Organización de eventos empresariales

¿Necesitas organizar un evento empresarial? Antes que nada deberás decidir cuál de los tipo de eventos es el que tu empresa necesita organizar. Una vez elegido hay que diseñar cómo se va a desarrollar el proyecto, dónde, cuándo, cuántas personas, qué material se necesita, cuáles son los objetivos a alcanzar y realización de la actividad.

Esta tarea es bastante laboriosa y el ritmo de las empresas no permite organizar íntegramente un evento de empresa pues no disponen de tanto tiempo.

Por lo que la mejor opción es contactar con una empresa y organizar el evento simplemente haciendo un esquema de estas preguntas, así podrás montar un evento empresarial en el menor tiempo posible.

Ideas y ejemplos de eventos empresariales para realizar en tu empresa

Existen múltiples ideas para realizar eventos de team building empresarial para alcanzar nuevos objetivos e ir en la buena dirección. Si tienes alguna duda sobre qué tipo de actividades se pueden realizar en eventos empresariales para los empleados aquí tienes unas propuestas:

Aunque siempre se pueden personalizar y desarrollar nuevas actividades que ayuden de mejor manera y estén adaptadas a los objetivos de vuestra empresa, acordes a la misión y visión empresarial.

Protocolo de eventos empresariales o corporativos

Es importante tener controlado todo lo que ocurre en un evento para analizar a posteriori o evitar cualquier inconveniente, por ello existen unas reglas que se pueden seguir para que el evento sea un completo éxito.

Pero hay que tener en cuenta varios factores que sin ellos no podrían realizarse adecuadamente y que es tabú en muchas empresas porque no están convencidas de lo que realizan, por lo que muchos eventos acaban siendo un fracaso y un lío fácilmente evitable.

Presupuesto para eventos corporativos

El presupuesto no puede ser siempre el mismo para todos los eventos empresariales, pues dependiendo del lugar, los participantes, las actividades que se quieran realizar y lo más importante de todo, los objetivos a alcanzar. 

Un presupuesto empresarial para realizar un evento tiene que ser el suficiente para alcanzar los objetivos, pues las actividades y demás puede negociarse o cambiarse para ajustar el presupuesto, pero lo realmente importante es el objetivo y habrá que dar los recursos necesarios para su cumplimiento.

Público del evento

Es importante saber quiénes son los asistentes, si son los empleados los conocerás a todos y lo podrás ajustar todo, tanto actividades como la comunicación durante el evento. Si el público es externo a la empresa habrá que dirigirse de forma persuasiva y cuidadosa, las edades también influyen.

Instalaciones del lugar del evento

La localización del evento, por supuesto en la propia empresa será un gasto importante que se ahorra, pero la comunicación se verá afectada, la motivación también, pues es mucho mejor realizar la actividad fuera del puesto de trabajo y poder salir de la rutina.

Es importante revisar y visitar el lugar antes del evento para controlar dónde poder realizar cada actividad, colocar equipos de música y audio, cómo llegar al recinto y las facilidades de desplazamiento para los asistentes.

Evaluación del evento

Posiblemente uno de los puntos más importantes a seguir en un evento empresarial, si ha sido un éxito ver qué es lo que más ha funcionado, qué lo que menos, si se ha notado algún cambio, se han alcanzado los objetivos, si no es así, por qué y qué debería cambiar.

De esta forma, desarrollando un formulario completo que ayuda a analizar cada parte del evento podremos mejorar de forma segura para el siguiente evento o para medir de otra forma el trabajo de los trabajadores para motivarles aún más.

Lo más importante de esto es conocer las motivaciones de cada trabajador y poder ayudarle a conseguirlo mediante su trabajo. ¿Tienes alguna duda respecto a la organización de eventos? No dudes en dejarnos un comentario y te responderemos cuanto antes.